ضوابط و استاندارد کامل فضاهای اداری

فضای نامناسب اداری می تواند منجر به مشکلات جسمی و روحی برای کارکنان شود، تمرکز، خلاقیت انگیزه و رضایت شغلی آن ها را تحت تاثیر قرار دهد. انواع مختلفی از فضاهای اداری مانند فضای باز، فضای خصوصی، فضای اتاق کنفرانس و فضای استراحت در نظر گرفته می شود. با ایجاد فضای اداری استاندارد، می توان محیط کاری ایده آلی برای کارکنان فراهم کرد که به نفع سلامتی، راندمان و رضایت شغلی آن ها خواهد بود.انواع فضاهای اداریانواع فضاهای اداری معمولاً شامل بخش های مختلف با کاربردهای متنوعی هستند؛ که تقریباً در همه ادارات الگوی ثابتی دارند. این فضاها به شکل زیر دسته بندی می شوند:فضای کار شخصی:شامل اتاق های کاملاً بسته یا سلول های نیمه محصور که برای انجام فعالیت های شخصی و بدون نیاز به همفکری با دیگر کارمندان طراحی شده اند.فضای کار گروهی:شامل فضاهای جمعی می شود که ممکن است شامل اتاق های جلسات یا اتاق های کنفرانس باشد.انبار:فضایی برای نگه داری و مرتب سازی مدارک و اطلاعات.اتاق انتظار:در طراحی این فضاها باید ابعاد و اندازه های مناسب آن ها را در نظر گرفته و می توانند به صورت بسته یا نیمه بسته طراحی شوند.فضاهای رفت و آمد:این فضاها از اهمیت بالایی برخوردارند و در طراحی استاندارد فضای اداری باید به آن ها توجه ویژه ای شود.مقررات و استانداردهای فضای اداری با پایه ایزوسیستم HSE برای محیط کار قانونی اصول بهداشتی، ایمنی و محیط زیست را تعیین می کند. برای فضای کار، این سیستم مقررات زیر را درنظر گرفته است که رعایت کردن آن همانطور که در بالا توضیح دادیم باعث افزایش راندمان کاری می شود:اندازه فضای آزاد اتاق های کار:فضای آزاد اتاق های کار باید به اندازه کافی بزرگ باشد، تا امکان رفت وآمد کارمندان به محل اختصاصی کارشان را فراهم کند و آن ها بتوانند به راحتی در اتاق حرکت کنند.تعداد کارمندان در هر اتاق کار:تعداد افرادی که همزمان در یک اتاق کار مشغول هستند، بستگی به اندازه اتاق، مبلمان اداری و تجهیزات دارد.ارتفاع اتاق های کاری:اتاق های کاری که بیشترین زمان را کارمندان در آنجا سپری می کنند، باید ارتفاع کافی داشته باشند تا به محل اختصاصی کار آن ها دسترسی ایمن تری فراهم شود.مساحت مورد نیاز برای هر کارمند:زمانی که اتاق کار خالی است، مساحت آن باید بر تعداد کارمندان که در آنجا کار می کنند تقسیم شود، به طوری که حداقل فضای اختصاصی برای هر نفر ۱۱ مترمکعب باشد.محاسبه فضای اتاق برای هر کارمند:در محاسبه فضای اختصاصی برای هر کارمند، فقط قسمتی از اتاق که بیش از ۳ متر ارتفاع دارد، در نظر گرفته می شود.رعایت اصول ارگونومی:بر اساس استاندارد ایزو ۶۳۸۵، رعایت اصول ارگونومی در طراحی سیستم های کاری و فضای اداری منجر به بهبود موقعیت های کاری و راحتی بیشتر کارکنان در محیط کار می شود. این استاندارد شامل حرفه های مختلف از جمله کارکنان اداری، اپراتورهای کامپیوتر و دستگاه ها است.بهبود کیفیت جلسات؛ راهکارهای جذاب در طراحی اتاق کنفرانسحالا که با کلیات استانداردها و ضوابط طراحی فضاهای اداری آشنا شدید می خواهیم یکی از فضاهای اداری پرکاربرد را معرفی کنیم. فضای کنفرانس به عنوان یکی از انواع اساسی فضاهای اداری، نقش بسیار مهمی در فعالیت های سازمانی دارد. این فضا، مکانی است که برای برگزاری جلسات، بحث و تبادل نظرهای مهم و حل مسائل استراتژیک اختصاص داده می شود. حالا که این فضا بسیار اهمیت دارد، ضوابط طراحی سالن کنفرانس ایده آل چیست؟طراحی اتاق کنفرانس باید نیازهای مختلف شرکت کنندگان را برطرف کند. این نیازها شامل تجهیزات صوتی و تصویری و ابزارهای لازم برای همکاری موفقیت آمیز است. ویژگی های فضا و تجهیزات موجود نیز مهم ترین فاکتورهایی هستند که در طراحی اتاق کنفرانس باید به آن ها توجه شود.استانداردهای طراحی فضای اتاق کنفرانسیک اتاق کنفرانس استاندارد باید دارای ویژگی های زیر باشد:استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری باکیفیت:برای ارتباط موثر و تبادل نظرهای مؤثر، اتاق کنفرانس باید از سیستم های پیشرفته ای برخوردار باشد که امکان برقراری تماس های ویدئویی و صوتی با افرادی که حضور فیزیکی ندارند را فراهم کند.احترام به حریم خصوصی:فضای اتاق کنفرانس باید به گونه ای طراحی شود که کارکنان بتوانند بدون مزاحمت فیزیکی به کار خود ادامه دهند و حریم خصوصی آن ها حفظ شود.انتخاب رنگ های مناسب:استفاده از رنگ هایی که با برند شرکت همخوانی داشته باشند و ایجاد یک محیط آرام و موثر برای برگزاری جلسات در طراحی اتاق کنفرانس ضروری است.استفاده از نور طبیعی:فضای کنفرانس باید دارای نورپردازی طبیعی باشد که باعث ایجاد یک محیط گرم و دلنشین برای شرکت کنندگان شود و به رشد و شکوفایی ایده ها کمک کند.استانداردهای طراحی فضاهای اداری؛ کلید بهره وری و راحتیضوابط و استاندارد کامل فضاهای اداری، عنصر بسیار اساسی در ایجاد محیطی کارآمد، سالم و دلپذیر برای کارمندان است. با رعایت این استانداردها، امکان ایجاد فضاهایی با بهره وری بالا و ارتقاء راحتی و کارایی اعضای تیم فراهم می شود. از اهمیت بسیاری برخوردارند، زیرا بهبود محیط کاری به طور مستقیم به افزایش تولیدی و کیفیت کار می انجامد.